Minutes - Referral WG 2022-02-17

Attendees

• Anne Nerenhausen
• Bart Decuypere
• Benjamien Schmitt
• Hans De Keersmaecker
• Jean-Michel Polfliet
• Karen Anthonissen
• Karlien Erauw
• Maarten Cobbaert
• Marleen Van Eygen
• Tim Weltens

Excused

• Ann Huyghe
• José Costa Teixeira
• Marie Pierard

Meeting Minutes

• Review of feedback from stakeholders (GP, home nurses) on presented RIZIV mapping on nursing referrals

Meeting Minutes

• We have received feedback - thank you all for this-, some of them have been input in github, see list here
• Issue 37 received from GP's : there is a long list, maybe better to work with types & subtypes

• a new working group will be established by RIZIV that will look into the GUI/UI design (user friendliness) and workflow that will include the GP's
• to be investigated if subtypes have to be established at GUI level or at FHIR level & to check with other referrals as there has to be consistency

• Issue 38: administration ; "Er is een opsplitsing bij ‘toediening geneesmiddel’, is dit noodzakelijk als de route & medicatie zelf toch al meegegeven wordt?"
• Issue 39: "Bij body laterality waren enkele ? aanwezig => hier werd geopperd om bij veel mogelijkheden dit als tekst te mogen meegeven omdat dit makkelijker is de specifiëren"

• Feedback by Ann Hugye (home nursing):

• 1. Toedieningsweg - mbt vertaling:

a. FR: via un cathéter intraveineux préalablement installé:

b. Vertaling NL: via een eerder geplaatste intraveneuze katheter

• 2. Toediening geneesmiddel (zalf) op de huid

a. Zeker zorgen dat beide gevallen mogelijk zijn:

i. zona, eczema, psoriasis, wratten, dermatomytoses (nomenclatuur)

ii. andere (vb voltaren zalf = toedienen medicatie maar buiten nomenclatuur)

• 3. Bij compressietherapie: kan je dit ook gebruiken voor lymfedrainage / brandwonden?
• 4. Andere - mbt vertaling:

a. FR: collyre après 30 jours de chirurgie

b. NL: oogdruppels na periode van 30 dagen heelkunde > andere formulering: niet-post-operatieve oogdruppel

• 5. Nog andere zorgen die we soms door de arts gevraagd krijgen:

opstart hygiënische zorgen (soms voorschrift nodig vb indien bij kind)

opstart hygiënische zorgen - BIJLAGE 2 (soms bij dementie > met medisch getuigschrift voor een persoon die gedesoriënteerd is in tijd en ruimte)

vraag voor mini mental (MMSE)

vraag voor kloktest

• There will have to be an "other" available for care that is not linked to any nomenclatuur ; this condition will hopefully avoid that the "other" is too often used
• Some of the HL7 Belgium FHIR work will depend on the outcome of the UX/workflow group

Action items

• review lab order & medical imaging referrals to check if they are consistent with the way of working established for nursing referrals - by HL7 Belgium
• propose resolutions for issues - by HL7 Belgium
• rework mapping/XLS following the received feedback - by RIZIV
• engage EPD/hospitals in this development work
• prepare mapping logical model to FHIR model taking into account the business rules - be aware : work is still in progress

Next meeting : March 17 4PM - no meeting on March 3 due to school holiday week